Телефония и автодайлер в X10 CRM

Оператор звонит из браузера, не устанавливая ни одной программы: номер набирается из карточки заявки, разговор записывается, а автодайлер сам подаёт следующий контакт из очереди.

Звонок из браузера

Ничего устанавливать не нужно: оператору хватает вкладки CRM и гарнитуры.

Ваши номера

Подключаются номера вашего оператора связи — городские, мобильные или короткие.

Автодайлер

Система сама набирает следующий контакт и соединяет со свободным оператором.

Запись и контроль

Каждый разговор сохраняется, супервизор слышит активный звонок в реальном времени.

Телефония — это не отдельный сервис рядом с CRM, а её часть. Оператор не переключается между софтфоном и карточкой клиента, руководитель не сводит две статистики, а записи разговоров лежат там же, где заявки. Вы приносите только номера от своего оператора связи — остальное делает X10 CRM.

#Звонки прямо из браузера

Оператор нажимает на номер в карточке заявки — и разговор начинается во вкладке CRM. Нет отдельной программы, которую нужно ставить на каждый компьютер, обновлять и чинить удалённо. Для распределённой команды это разница между «вышел на смену за минуту» и «полдня с системным администратором».

  • Звонок в один клик из карточки заявки, из списка или из истории звонков.
  • Карточка открывается сама на входящем — оператор видит, кто звонит, ещё до «алло».
  • Скрипт разговора на экране, если он настроен для этого статуса или проекта.
  • Перевод, удержание и конференция — всё кнопками в окне звонка.
  • История касаний — звонки, SMS и сообщения лежат в одной ленте заявки.

#Автодайлер для массовых обзвонов

Когда база — это тысячи контактов, ручной набор съедает больше времени, чем сами разговоры. Автодайлер берёт кампанию, набирает следующий номер сам и соединяет с оператором, который только что освободился. Оператор работает голосом, а не мышкой.

  1. 01

    Вы создаёте кампанию

    Выборка заявок по фильтру, расписание, количество попыток и пауза между ними.

  2. 02

    Система формирует очередь

    Дайлер сам решает, кого набирать следующим, и не звонит дважды одному контакту.

  3. 03

    Оператор получает соединение

    На экране уже открыта карточка клиента и скрипт — говорить можно с первой секунды.

  4. 04

    После разговора — диспозиция

    Оператор фиксирует результат, и заявка автоматически движется по воронке.

Между звонками есть время на завершение (wrap-up): оператор дописывает комментарий, и только потом очередь подаёт следующий контакт. Это то, что отличает управляемый обзвон от конвейера, который выжигает команду за месяц.

#Входящие, очереди и распределение

СитуацияЧто делает система
Клиент звонит впервыеЗвонок идёт в группу приёма, карточка создаётся автоматически
Звонит существующий клиентОткрывается его заявка со всей историей
Все операторы занятыКлиент встаёт в очередь, а не слышит коротких гудков
Звонок вне рабочего времениСрабатывает сценарий нерабочего времени, заявка не теряется
Пропущенный звонокСоздаётся задача перезвонить, с отметкой в статистике

Для нескольких направлений или брендов у каждого проекта может быть свой номер, своя группа приёма и своё расписание — команды не слышат звонков друг друга.

#Запись разговоров и работа супервизора

  • Автозапись всех разговоров — ничего не нужно включать вручную.
  • Прослушивание активного звонка супервизором, когда новичок ведёт сложного клиента.
  • Статусы операторов в реальном времени — кто на линии, кто на паузе, кто опоздал.
  • План-факт по звонкам — длительность, количество, конверсия в продажу по каждому оператору.

Записи — это сырьё для AI-контроля качества: система расшифровывает разговор, ставит оценку от 0 до 100 и показывает, где именно менеджер отклонился от скрипта. То есть прослушивать вручную приходится только то, что AI пометил как проблемное.

#Что нужно для подключения

  • Договор с любым оператором IP-телефонии и номера от него
  • Данные подключения, которые провайдер выдаёт по запросу «параметры для подключения»
  • Гарнитуры для операторов — это самая дешёвая инвестиция в качество разговоров
  • Список внутренних номеров и групп приёма входящих

Пошаговая настройка со всеми полями — в документации. Отдельно описаны автодайлер и кампании обзвона и записи разговоров: где они хранятся, сколько и у кого есть к ним доступ. Подключение делает наша команда во время запуска.

Телефония — центр рабочего дня оператора, поэтому вокруг неё обычно включают AI-контроль качества, SMS-триггеры на смену статуса и доставку, чтобы закрывать заказы в одном окне.

Частые вопросы

Нужно ли операторам устанавливать софтфон?
Нет. Звонки идут прямо из браузера — оператору нужны только вкладка CRM и гарнитура. Это особенно важно для распределённых команд: новое рабочее место готово за минуту.
Можно ли подключить наши существующие номера?
Да. X10 CRM не привязывает вас к конкретному оператору связи. Если номера уже есть, в подавляющем большинстве случаев их подключают напрямую, без переноса к другому провайдеру.
Что умеет автодайлер?
Он сам набирает контакты из выборки, соединяет со свободным оператором, соблюдает расписание и количество попыток, даёт время на завершение после разговора и фиксирует результат каждого звонка.
Записываются ли все разговоры?
Да, автоматически. Записи хранятся рядом с заявкой, доступ к ним регулируется правами, а поверх них работает AI-анализ качества разговоров.
Может ли руководитель слушать звонок в реальном времени?
Да. Супервизор видит активные разговоры и может подключиться к любому — это стандартный инструмент для обучения новичков и разбора сложных ситуаций.
Что будет со звонком, если все операторы заняты?
Клиент встаёт в очередь вместо коротких гудков. Если он всё же положит трубку, система создаст задачу перезвонить, и звонок не потеряется.