Онлайн-запись и напоминания клиентам

Публичная страница записи без регистрации: какие услуги показывать, кто принимает записи, минимальный запас в часах, горизонт и лимит на IP. Плюс SMS-напоминания за 24 и за 2 часа.

Онлайн-запись — публичная страница, где клиент выбирает время сам: услуга → день → время → контакты. Без авторизации, с телефона, в любой час. Каждая запись создаёт одновременно урок в расписании и заявку в CRM, поэтому дальше с ним работают как с обычным лидом.

#Настройки страницы

Параметры онлайн-записи

  • Какие услуги показыватьпереченьобязательное

    пробный урок на сайте уместен, курс на 16 занятий — нет: его продают голосом

  • Кто принимает записиисполнителиобязательное

    не все преподаватели работают «с улицы»

  • Не раньше чем за N часовчасы

    запись «на через пять минут» никто не успеет обработать

  • Горизонтдни

    на сколько дней вперёд видно свободное время

  • Лимит на IPчисло

    чтобы расписание не забили скриптом за минуту

Свободное время на странице — это тот же расчёт, что и в календаре: график исполнителя минус исключения, минус существующие занятия с буферами услуги. См. сервисный режим.

#Что страница рассказывает о других клиентах

Ничего. Занятое время видно только как отсутствие свободного: ни имён, ни количества учеников, ни названий групп. Это намеренно — публичная страница доступна любому, кто знает адрес.

#Если время заняли во время заполнения формы

Клиент увидит сообщение, что время уже занято, и сможет выбрать другое. Заявка при этом всё равно создаётся: человек хотел записаться, и потерять его хуже, чем иметь лишнюю строку, которую администратор обработает руками.

#Напоминания

КомуКогдаЧто приходит
Клиентуза 24 часанапоминание о занятии (интервал настраивается)
Клиентуза 2 часато же плюс ссылка на онлайн-комнату исполнителя
Исполнителюпри измененииуведомление в CRM, если занятие перенесли или отменили

#Перед запуском страницы

  • На странице только те услуги, которые имеет смысл продавать без разговора.
  • Минимальный запас выставлен так, чтобы администратор успел отреагировать.
  • Горизонт не больше того периода, на который реально составлены графики.
  • Напоминания включены, у исполнителей заполнены онлайн-комнаты.
  • Заведён статус для заявок с онлайн-записи, чтобы видеть их в воронке.
  • Проверено с телефона: страница должна работать с мобильного экрана.