Онлайн-запись и напоминания клиентам
Публичная страница записи без регистрации: какие услуги показывать, кто принимает записи, минимальный запас в часах, горизонт и лимит на IP. Плюс SMS-напоминания за 24 и за 2 часа.
Онлайн-запись — публичная страница, где клиент выбирает время сам: услуга → день → время → контакты. Без авторизации, с телефона, в любой час. Каждая запись создаёт одновременно урок в расписании и заявку в CRM, поэтому дальше с ним работают как с обычным лидом.
#Настройки страницы
Параметры онлайн-записи
Какие услуги показыватьпереченьобязательноепробный урок на сайте уместен, курс на 16 занятий — нет: его продают голосом
Кто принимает записиисполнителиобязательноене все преподаватели работают «с улицы»
Не раньше чем за N часовчасызапись «на через пять минут» никто не успеет обработать
Горизонтднина сколько дней вперёд видно свободное время
Лимит на IPчислочтобы расписание не забили скриптом за минуту
Свободное время на странице — это тот же расчёт, что и в календаре: график исполнителя минус исключения, минус существующие занятия с буферами услуги. См. сервисный режим.
#Что страница рассказывает о других клиентах
Ничего. Занятое время видно только как отсутствие свободного: ни имён, ни количества учеников, ни названий групп. Это намеренно — публичная страница доступна любому, кто знает адрес.
#Если время заняли во время заполнения формы
Клиент увидит сообщение, что время уже занято, и сможет выбрать другое. Заявка при этом всё равно создаётся: человек хотел записаться, и потерять его хуже, чем иметь лишнюю строку, которую администратор обработает руками.
#Напоминания
| Кому | Когда | Что приходит |
|---|---|---|
| Клиенту | за 24 часа | напоминание о занятии (интервал настраивается) |
| Клиенту | за 2 часа | то же плюс ссылка на онлайн-комнату исполнителя |
| Исполнителю | при изменении | уведомление в CRM, если занятие перенесли или отменили |
#Перед запуском страницы
- На странице только те услуги, которые имеет смысл продавать без разговора.
- Минимальный запас выставлен так, чтобы администратор успел отреагировать.
- Горизонт не больше того периода, на который реально составлены графики.
- Напоминания включены, у исполнителей заполнены онлайн-комнаты.
- Заведён статус для заявок с онлайн-записи, чтобы видеть их в воронке.
- Проверено с телефона: страница должна работать с мобильного экрана.