Учебные группы и журнал посещаемости
Как устроена учебная группа, что происходит при добавлении и снятии ученика, как расставить серию занятий одним правилом и как работает журнал: четыре отметки и их последствия.
Группа в X10 CRM — это состав и намерение, а не отдельный календарь. Занятия остаются обычными записями расписания, группа лишь говорит, кого на них сажать. Разница становится видна в тот момент, когда в группу добавляют ученика посреди семестра: система должна понять, на какие именно занятия его посадить.
#Состав группы
| Действие | Что происходит |
|---|---|
| Добавить ученика | садится на все будущие занятия группы. Прошедшие не трогаются — его там не было |
| Снять ученика | исчезает из будущих занятий; прошедшие остаются в журнале вместе с его отметками |
| Перевести в другую группу | снимается с будущих занятий старой и садится на будущие новой |
#Расстановка серии занятий
Занятия на семестр не заводятся по одному. Задаётся правило — например, «вторник и четверг в 16:00 до 31 мая» — и система создаёт пачку занятий в календаре соответствующего исполнителя.
- Выберите услугу, исполнителя, время и дни недели.
- Укажите дату, до которой действует правило.
- Система пропускает дни, когда исполнитель занят или не работает.
- Перечень пропущенных дней показывается сразу, на экране расстановки.
- Подтвердите — занятия появляются в расписании и в журнале группы.
Отмена серии работает зеркально и касается только будущих занятий. Каждое отменённое школой занятие возвращает урок на абонемент ученика автоматически — см. абонементы.
#Журнал посещаемости
Журнал — матрица «ученики × занятия». Клик по ячейке крутит отметку по кругу; сбоку показываются итоги по каждому ученику за период.
| Отметка | Абонемент | Выручка | Когда ставить |
|---|---|---|---|
| Записан | не трогается | не считается | состояние по умолчанию до занятия |
| Был | урок списывается | засчитывается | обычное занятие |
| Опоздал | урок списывается | засчитывается | пришёл, но не с начала |
| Не был | урок списывается | засчитывается | не пришёл и не предупредил: место было занято, преподаватель пришёл |
#Кто заполняет журнал
Это решение школы. Быстрее всего работает вариант, когда отметки ставит сам преподаватель сразу после занятия: он видит своё расписание и свои группы, но не видит заявок, цен и выручки — см. роли и права доступа. Администратор в таком случае лишь контролирует незаполненные занятия.
Итоги журнала ложатся в статистику расписания: посещаемость по группам, доля «не пришли», часы по каждому исполнителю.