Обзор X10 CRM: из чего состоит система
Как устроена X10 CRM: заявки, статусы, проекты, роли, телефония, доставка и AI — и как эти части связаны между собой.
X10 CRM — это рабочее место отдела продаж, где заявка проходит весь путь от первого касания до полученной посылки, не выходя за пределы одной вкладки. Эта страница объясняет, из каких частей состоит система и как они связаны, чтобы остальная документация читалась легче.
#Главные сущности
Почти всё в системе крутится вокруг трёх вещей: контакта, заявки и статуса. Разберём их по очереди.
Основа
КонтактклиентЧеловек с номером телефона. У одного контакта может быть много заявок — так видна история работы с постоянным клиентом.
ЗаявкасделкаЦентральная сущность системы. Это конкретное обращение: кто, что хочет, на какую сумму, в каком статусе, кто ведёт. Всё остальное — звонки, товары, доставка, заметки — привязывается именно к заявке.
Статусэтап воронкиГде сейчас заявка: новая, в обработке, подтверждённая, отправленная, выкупленная, возврат. Статусы объединены в группы, и именно группа включает автоматические действия.
Проектнаправление бизнесаРазделяет потоки работы: разные товарные направления, горячий и холодный трафик, разные страны. Заявки, операторы и номера телефонов привязываются к проектам.
Пользователь и рольдоступРоль определяет, что сотрудник видит и может делать. Проекты определяют, чьи заявки он видит вообще.
#Жизненный путь заявки
- 01
Заявка попадает в систему
Четырьмя способами: оператор создаёт вручную, она приходит с лендинга через API, загружается пачкой из Excel или появляется из звонка либо сообщения в соцсети.
- 02
Попадает на дашборд
Новая заявка встаёт в общую очередь со статусом «новая» и без ответственного. Оператор берёт её в работу — система блокирует заявку за ним, чтобы двое не звонили одному клиенту.
- 03
Оператор звонит
Звонок идёт прямо из карточки, разговор записывается и привязывается к заявке. Дальше его может разобрать AI: транскрибировать, оценить и сверить со скриптом.
- 04
Заявка наполняется деталями
Товары в корзине, сумма, предоплата, адрес доставки, комментарии, напоминание о перезвоне.
- 05
Статус двигается — и тянет за собой автоматику
Смена статуса может отправить SMS клиенту, зарезервировать товар на складе, проставить дату принятия заявки.
- 06
Оформляется доставка
ТТН Новой Почты создаётся из карточки, а дальше трекинг сам обновляет статус заявки, когда посылка движется.
#Модули платформы
| Модуль | Что делает |
|---|---|
| Заявки и воронка | Карточка клиента, статусы, фильтры, массовые операции, корзина и предоплаты |
| Телефония | Звонки из браузера, запись разговоров, очереди входящих, автодайлер |
| AI | Транскрипция разговоров, оценка качества, проверка скрипта, помощник с доступом к данным CRM |
| Доставка | Новая Почта: ТТН, печать маркировок, автотрекинг статусов |
| Коммуникации | SMS клиентам по статусу, внутренний чат команды, диалоги из Instagram |
| Команда | Онлайн-статусы операторов, паузы, дисциплина, статистика и конверсия |
| Интеграции | Приём заявок с лендингов, импорт из Excel, вебхуки |
#С чего начать настройку
Порядок имеет значение: каждый следующий шаг опирается на предыдущий.
- Проекты — определите направления, по которым будет разделяться работа.
- Статусы и группы — постройте воронку под свой процесс продажи. Это фундамент, переделывать потом больно.
- Роли и права — решите, кто что видит, и только после этого заводите людей.
- Пользователи — создайте аккаунты, назначьте роли и проекты.
- Товары — если продаёте физический товар, заполните каталог до первой заявки.
- Интеграции — доставка, SMS, телефония, приём заявок с лендингов.
- Автоматизации — SMS-триггеры, списание склада, правила трекинга.
#Куда дальше
- Первый вход и профиль — для нового сотрудника.
- Роли и права доступа — для администратора, который настраивает команду.
- Статусы, группы и переходы — чтобы построить воронку.
- Карточка заявки — ежедневный инструмент оператора.
- Телефония и автодайлер и AI-анализ звонков — что именно входит в эти модули.
- Как система собирается под конкретный сценарий: колл-центр, интернет-магазин, товарный бизнес.