Навчальні групи та журнал відвідуваності
Як влаштована навчальна група, що відбувається при додаванні та знятті учня, як розставити серію занять одним правилом і як працює журнал: чотири відмітки та їхні наслідки.
Група в X10 CRM — це склад і намір, а не окремий календар. Заняття лишаються звичайними записами розкладу, група лише каже, кого на них саджати. Різниця стає видимою в той момент, коли в групу додають учня посеред семестру: система має зрозуміти, на які саме заняття його посадити.
#Склад групи
| Дія | Що відбувається |
|---|---|
| Додати учня | сідає на всі майбутні заняття групи. Минулі не чіпаються — його там не було |
| Зняти учня | зникає з майбутніх занять; минулі лишаються в журналі разом із його відмітками |
| Перевести в іншу групу | знімається з майбутніх занять старої і сідає на майбутні нової |
#Розстановка серії занять
Заняття на семестр не заводяться по одному. Задається правило — наприклад, «вівторок і четвер о 16:00 до 31 травня» — і система створює пачку занять у календарі відповідного виконавця.
- Оберіть послугу, виконавця, час і дні тижня.
- Вкажіть дату, до якої діє правило.
- Система пропускає дні, коли виконавець зайнятий або не працює.
- Перелік пропущених днів показується одразу, на екрані розстановки.
- Підтвердьте — заняття з'являються в розкладі й у журналі групи.
Скасування серії працює дзеркально й торкається лише майбутніх занять. Кожне скасоване школою заняття повертає урок на абонемент учня автоматично — див. абонементи.
#Журнал відвідуваності
Журнал — матриця «учні × заняття». Клік по клітинці крутить відмітку по колу; збоку показуються підсумки по кожному учню за період.
| Відмітка | Абонемент | Виручка | Коли ставити |
|---|---|---|---|
| Записаний | не чіпається | не рахується | стан за замовчуванням до заняття |
| Був | урок списується | зараховується | звичайне заняття |
| Запізнився | урок списується | зараховується | прийшов, але не з початку |
| Не був | урок списується | зараховується | не прийшов і не попередив: місце було зайняте, викладач прийшов |
#Хто заповнює журнал
Це рішення школи. Найшвидше працює варіант, коли відмітки ставить сам викладач одразу після заняття: він бачить свій розклад і свої групи, але не бачить заявок, цін і виручки — див. ролі та права доступу. Адміністратор у такому разі лише контролює незаповнені заняття.
Підсумки журналу лягають у статистику розкладу: відвідуваність по групах, частка «не прийшли», години по кожному виконавцю.